O que é a nota fiscal no contexto do médico PJ 

A nota fiscal é um documento obrigatório que comprova a prestação de serviços médicos feita pelo profissional com CNPJ.

Ela serve para formalizar o trabalho realizado e garantir que o imposto devido (como o ISS e os tributos do Simples Nacional) seja recolhido corretamente, e deve ser emitida dentro do mês em que o trabalho foi prestado. 

Principais pontos sobre a nota fiscal: 

• Deve ser emitida para cada serviço prestado, seja a hospitais, clínicas ou planos de saúde; 
• É a base para o cálculo dos impostos da empresa; 

O que é o pró-labore e sua importância 

O pró-labore é a remuneração mensal que o sócio administrador retira por seu trabalho na empresa.

 
Diferente dos lucros, ele sofre incidência de INSS e, em alguns casos, Imposto de Renda, sendo obrigatório por lei para quem atua na administração do CNPJ. 

Por que o pró-labore é importante: 

• Garante regularidade junto à Receita Federal; 
• Serve de base para benefícios previdenciários (como aposentadoria); 
• Ajuda a manter a separação entre o dinheiro da empresa e o do sócio; 
• É um indicativo de boa gestão contábil e fiscal. 

Qual é a relação entre nota fiscal e pró-labore 

A relação entre nota fiscal e pró-labore é simples: 

• A nota fiscal mostra quanto a empresa faturou; 
• O pró-labore mostra quanto o sócio recebe por trabalhar nela. 

Em outras palavras, primeiro a empresa fatura por meio das notas fiscais e, depois, paga o pró-labore ao médico administrador.

O restante do lucro pode ser distribuído de forma isenta de imposto, desde que o CNPJ esteja com a contabilidade em dia. 

Como calcular o pró-labore corretamente 

Não existe um percentual fixo definido por lei, mas a boa prática contábil recomenda que o pró-labore não seja inferior a um salário-mínimo e, idealmente, represente de 20% a 40% do lucro líquido mensal. 

Exemplo prático - Simples Nacional (Anexo III): 

• Faturamento (nota fiscal): R$ 20.000 
• Lucro líquido: R$ 17.367,41 
• Pró-labore sugerido (28%): R$ 5.800 

Sobre esse valor, incidirão: 

• INSS (11%) → R$ 638,00 
• IRRF → R$ 534,59 

Exemplo prático - Lucro Presumido: 

• Faturamento (nota fiscal): R$ 20.000 
• Lucro líquido: R$ 16.300,00 
• Pró-labore sugerido: R$ 1.400 

Sobre esse valor, incidirão: 

• INSS → R$ 434,00 
• IRPJ → R$ 960,00 
• CSLL → R$ 576,00 
• PIS → R$ 130,00 
• COFINS→ R$ 600,00 
• ISS → R$ 1.000,00 

O restante pode ser distribuído como lucro isento, desde que a empresa tenha contabilidade formal. 

Erros comuns ao calcular pró-labore e nota fiscal 

• Não definir um pró-labore fixo mensal; 
• Confundir faturamento com rendimento pessoal; 
• Não recolher o INSS corretamente; 
• Misturar contas pessoais e empresariais; 
• Distribuir lucros sem contabilidade formal - o que pode gerar multas e bloqueios. 

Dicas para médicos PJ organizarem melhor o pró-labore

• Conte com o apoio de um contador especializado em médicos PJ;
• Mantenha registro mensal do faturamento e despesas;
• Tenha uma conta bancária separada para a empresa;
• Faça o recolhimento do INSS sobre o pró-labore sempre em dia;
• Planeje o valor do pró-labore de acordo com o fluxo de caixa do seu CNPJ.

Compreender a relação entre nota fiscal e pró-labore é essencial para manter uma gestão financeira e fiscal eficiente.

Enquanto a nota fiscal reflete o faturamento do CNPJ médico, o pró-labore representa a remuneração pessoal do sócio administrador.

Calcular corretamente cada um evita problemas com o Fisco e garante uma operação mais profissional, organizada e lucrativa.

Perguntas frequentes sobre nota fiscal médica e pró-labore